千万不要再用默认的PPT表格了！！!

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先来问各位一个问题，不知道你是否留意过： 在我们处理 PPT 表格内容时，很多时候，在同一个表格里，往往会有很多的重复项内容。比如说像这里的[阻力上涨幅度]的内容，重复出现了3次： 还有像这里的[考核时间]和[分析]部分的内容，都存在大量的重复项： 而大多数人的做法呢，都是完整地保留重复信息。但最近，在翻看一些优秀的设计案例时，我发现，原来还有另一种处理方式。什么呢？那就是使用图例，来替代重复项内容，进行呈现。啥意思呢？

比如说像 SpaceX 的这张 PPT 页面，采用不同色彩的图形，来表现不同的状态，看起来就更具可视化效果： 再比如像这个页面中， 用对号来表达完成的状态： 还有像这个页面中，用不同的符号，来表现是否提供对应服务内容： 不得不说，这是一个相当简单实用的设计方法，不仅可以简化页面的信息，而且可以增强页面可视化效果。啥意思呢？先来解释一下，啥叫图例呢？这其实是图表中的一个概念，用来指代每一个图表系列的含义： 但如果，我们能够切换一下思维方式，把图例应用在其它页面中呢？

比如说像这个页面， 表格里有很多重复的数字1： 但其实，我们可以将其替换为圆形色块，是不是好很多？再比如像这个页面，就是一个普普通通的表格： 各位可以看到，里面【评价部分】的内容项，存在重复： 因此，我们为了增强可视化效果，就可以考虑采用 emoji 表情作为图例： 这样一来，页面是不是有趣多了？像一些科技厂商的发布会中，也经常会用到图例法。比如 用不同朝向和色彩的三角形符号，来表现出提升或下降： 明白了吗？我列举了4个： 啥意思呢？举几个例子来说一下。

比如像这个页面， 用不同的色块，来表现不同的企业类别： 再比如用不同的箭头，表达数字增减： 再比如像小米发布会中的这张表格，用不同色彩的图形，表达不同状态： 先来个简单的，比如像这个页面： 大家可以分析一下，这里的重复项内容是哪些呢？是日平均气温，对吗？那么，接下来，该如何定义图例呢？我们可以使用不同深浅的色块，来表现不同的气温阶段： 完成了这一步，咱们来看下页面效果： 再比如像这个页面，同样地，先来分析下，这个表格中，都有哪些属于重复项内容呢？

很明显，这里有两个： 因此，我们可以选择其中一类内容，比如我们就选择调查方法。这里呢，我们定义一个图例样式： 同样地，将其替换运用在表格中即可： 再来最后一个例子，这里的重复项内容是什么呢？虽然不是很明显，但简单分析也能发现，属于数据增减型，所以，还是先定义图例： 放在页面上，简单看下效果，可视化效果好很多了： 最后，完成页面的排版设计即可： 以上，就是『图例替代法』的使用，大道至简，好用的方法，往往就是这么简单。