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领导:一张图别加,把这套PPT做高级!!

职场PPT不加图也能做高级?本文通过4个实际案例,教你分析信息逻辑、合并同类项、运用色块与图标,让表格页、数据页逻辑清晰,领导满意。

作者:CyberExplorer

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职场PPT不加图也能做高级?本文通过4个实际案例,教你分析信息逻辑、合并同类项、运用色块与图标,让表格页、数据页逻辑清晰,领导满意。

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有朋友问我,对于职场 PPT 来讲, 不需要加一堆花里胡哨的素材 ,但是需要让逻辑更清晰,该咋办?这篇文章,就拿一个实际的案例,来跟大家聊聊。首先来说第一个页面 对于表格页来讲,我相信99%的朋友都会遇到,咋办呢?先来分析一下信息的逻辑。

左边的内容,更多是数据层面,右边是一些总结, 毫无疑问,结论是从数据里得出来的: 另外继续分析,这一列中的信息, 都是分为三个维度的层面来说 ,属于信息重复了: 所以, 我们可以采用的思路是合并同类项 ,结合前面的推导内容,那么简单画一个草图,大概就是这样: 信息的结构和逻辑,是不是清晰很多呢?最后,只需要把文字和颜色,填充在对应的色块里, 并且插入一些小图标,进行可视化即可: 简简单单,但职场 PPT 做成这样,你觉得够吗?

再来看第二页 还是先来分析页面的内容,主要分为两个大的版块, 左边呢,是一个循环逻辑,而右边呢,这是一个分类的并列逻辑: 对于循环来讲,你能想到该怎么呈现呢?其实, 无非就是闭环而已,可以是圆形,也可以是方形,都是可以的: 那对于并列的逻辑,呈现上就简单多了。所以,整个页面,如果分为上下结构,大概是这样, 而左右结构呢?

也可以是这样: 接下来,还是换个颜色即可: 这里也说一下,对于颜色的搭配, 在职场 PPT 里,注意深浅搭配,加黑白灰即可: 继续看第三页: 这是一个数据的页面,还是先来分析信息的逻辑, 这里分为两个方面,一是预算分配的比例,以及对应的效果: 所以,从结构和逻辑上来划分,大概可以变成这样: 或者是这样的: 当然, 如果页面上都是文字,看起来也会比较空洞 ,所以呢,可以加上对应的小图标,丰富视觉效果即可: 最后来看第四页 这里信息的逻辑,是什么呢?

阅读后可以发现,其实分为两个大的板块,而这两个板块呢,都是递进的逻辑: 而对于递进的逻辑关系,我们能想到的,无非是用一些箭头: 所以,可以先把草图画出来: 而对于颜色的搭配呢,还是遵循深浅搭配,加黑白灰即可: 这样一来,信息的结构,是不是清晰很多呢?当然, 随便换个图形,只要表现出逻辑关系即可: 不加一张图,纯文字,一样让领导满意,关键在于逻辑清晰。这是优化前: 这是优化后:

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作者
CyberExplorer
发布时间
2024-10-28 21:14:30
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