这种PPT自带的蓝色表格，到底是谁在用啊？！

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在职场中，遇到超多文字的PPT，该怎么做？比如像这种： 怎么样？看完原稿，你觉得头秃吗？如果你对于多文字的处理，没有任何思路，一定要好好看下这篇文章。01 先来看第一页 看起来是一个表格页，我相信很多人会按照美化表格的思路去做调整。对于职场PPT而言，一定要具备结构化思维。什么意思呢？我们先来梳理一下信息，你会发现这个表格其实就讲了两个方面的内容， 分别是智慧路灯和智慧井盖。对于文本内容，最好不要排成一行，全都挤在一起，看起来太累。我们将每个功能说明都独立出来，这样看起来是不是比长条文字清晰多了呢？

然后，在信息底部加个色块，将页面分为两个板块，进行视觉区分。最后，让信息可视化呈现。毕竟没有人喜欢看干巴巴的文字。像这一页，我们可以加上小图标，以及相关配图： 02 再来看第二页 这页虽然对文字做了标红处理，但好像还是没有重点。无论任何页面，我们都要梳理信息，明确信息之间的结构关系。其实结构图中的内容与右侧的4个段落，存在一一对应的关系。待会儿我们在排版布局时，就可以将同类的内容放在一起。先来优化结构图，去除花哨的颜色，并将三维变成二维，降低阅读成本。

接着把有关联的内容，放在一起。再对内容段落近一步拆分，信息结构就会变得清晰很多！03 接下来是第三个页面 这页板块划分的很清楚。唯一的问题是，文本排版不够整齐。而想要解决的这个问题，非常简单。第一步，统一对齐方式。比如全部采用居中对齐： 但由于文本长短不一，还是不够规整。没关系， 再来第二步，添加形状衬底。这样可以统一文本轮廓，做到视觉整齐： 部分衬底色块太空了咋办？可以放入文件的封面图以及相关的小图标： 这样视觉效果就丰富了： 04 然后是第四个页面 看着像是3个阶段，再加上一个表格。

但当你认真读完页面中的信息，你会发现有特别多重复信息。再跟各位分享一个职场PPT排版思维：合并同类项： 就是把相关联的信息整合在一起，多余的重复信息删掉即可： 同样使用色块进行视觉区分： 再添加3张图片，增加页面的可视化效果： 最后，为了让系统接口数量变得更加直观，也可以直接写上对应的数字： 05 最后是第五个页面 这页的信息量很大，咋办呢？其实这么多的内容，主要分为两个板块，一个是系统介绍，另一个系统的架构图示。我们先来处理系统介绍，遇到大段落的内容，一定要根据信息的维度，对内容进行分段。

再按照优先级，划分内容层级。接着采用模块化布局，使用不同大小色块分别承载不同的信息： 而关于系统架构的处理，就更加简单了。和第三页的方法很像，统一文本对齐方式： 然后添加色块衬底，让视觉更加规整。来看下整体效果，还不错吧。最后，再来看下修改前后的对比。—修改前— —修改后— 看到这里儿，再遇到超多文字的工作型PPT，你有思路了吗？